Pyydämme sinua lukemaan tietosuojaselosteemme huolellisesti ennen kuin hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn.

1. Keskeiset käsitteet
2. Travel Media Nordic AB on henkilötietojen rekisterinpitäjä
3. Millaisia tietoja keräämme?
4. Tiedot muista lähteistä
5. Miten käytämme tietoa?
6. Suostumus sähköpostiviestintään, suoramarkkinointiin ja jatkoyhteydenpitoon
7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?
8. Kuka voi saada tiedot käyttöönsä?
9. Jaamme tiettyjä tietoja yhteistyön puitteissa kolmansille osapuolille
10. Missä tietoja säilytetään?
11. Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta
12. Yhteystiedot: Travel Media Nordic AB

1. Keskeiset käsitteet.

Henkilötiedot ovat tietoja, joita yksin tai yhdessä muiden tietojen kanssa voidaan käyttää yksilön tunnistamiseen, paikantamiseen tai yhteystietojen selvittämiseen. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, puhelinnumero ja IP-osoite.

Henkilötietojen käsittely tarkoittaa kaikenlaista henkilötietojen käyttöä, esimerkiksi: keräämistä, analysointia, tallentamista ja säilyttämistä.

Rekisterinpitäjä on se, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen ja päättää, mitä henkilötietoja pyydetään. Rekisterinpitäjä on viime kädessä vastuussa siitä, että henkilötietojesi käsittely tapahtuu sovellettavan henkilötietolainsäädännön mukaisesti.

2. Travel Media Nordic AB on henkilötietojen rekisterinpitäjä.

Travel Media Nordic AB on henkilötietojen käsittelystä vastaava rekisterinpitäjä.

3. Millaisia tietoja keräämme?

Kun otat meihin yhteyttä, teet ostoksen tai rekisteröidyt lomakkeen kautta, sinua saatetaan pyytää antamaan tietoja. Tilanteesta riippuen saatamme pyytää seuraavia henkilötietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Muut tehtävät, kuten vapaamuotoiset kysymykset tai lomakevastaukset
• Tekniset tiedot: URL-osoite, jonka kautta pääset verkkosivuillemme, IP-osoitteesi ja käyttäytymisesi, selaimen tyyppi, kieli sekä tunnistustiedot ja käyttöjärjestelmä.

4. Millaisia tietoja keräämme?

Kun suostut siihen, että käsittelemme henkilötietojasi, hyväksyt samalla, että saatamme rekisteröidä sinusta muuta aiemmin antamaasi tietoa. Julkisesti saatavilla olevien tietojen perusteella saatamme myös täydentää rekisteröityjä tietojasi lisäyhteystiedoilla.

5. Miten käytämme tietoa?

Antamiasi tietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• Suoramarkkinointi- ja myyntitoiminnot, kuten suoramarkkinointilähetykset tai puhelimitse tapahtuva yhteydenotto
• Asiakaspalvelu ja tiedotuspalvelut tarjouksistamme.
• Tilastojen ja käyttäjäkäyttäytymistä koskevien tietojen saamiseksi verkkosivustomme ja sen käyttökokemuksen parantamiseksi
• Jotta voimme tarjota sinulle henkilökohtaisemman kokemuksen ja toimittaa sinua kiinnostavia tuotetarjousia ja muuta sisältöä.

Pyydämme yhteystietojasi seuraavista syistä:

• Vastaa pyyntöihin
• Lähetä pyydetty materiaali tai täytä muuten sitoumuksemme vastineeksi siitä, että toimitat tietosi.
• Luoda ja ylläpitää dialogia
• Lähetä minulle tietoa, josta voisit olla kiinnostunut
• Liittyminen uutiskirjeisiin ja muuhun itse valitsemaasi sisältöön

6. Suostumus sähköpostien lähettämiseen, suoramarkkinointiin ja jatkokontaktiin.

Kun suostut siihen, että käsittelemme henkilötietojasi yllä mainittuihin tarkoituksiin, suostut seuraaviin:

• Käsittelemme henkilötietojasi tämän tietosuojaselosteen mukaisesti
• Voimme lähettää sinulle suoramarkkinointia sähköpostitse palveluistamme
• Otamme sinuun yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse
• Tilaa niitä sähköpostilähetyksiä, joihin olet itse suostunut. Voit päivittää tilausasetuksiasi ja kieltäytyä jatkolähetyksistä seuraamalla linkkiä, jonka löydät kaikkien lähetystemme alaosasta, tai ottamalla meihin suoraan yhteyttä.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Käsittelemme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen niiden keräämisen tarkoituksen täyttämiseksi, minkä jälkeen poistamme tiedot.

8. Kuka voi saada tiedot käyttöönsä?

Toimitetut tiedot ovat käytettävissä rajoitetulle määrälle yrityksen sisäisiä henkilöitä, jotka työskentelevät markkinointi-, myynti- ja toimitusosastoilla.

9. Jaamme tiettyjä tietoja yhteistyön puitteissa kolmansien osapuolten kanssa.

Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Jos käymme kanssasi, meidän ja joidenkin yhteistyökumppaneidemme välistä vuoropuhelua, voimme jakaa tietojasi muodossa:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero

Jos olemme rekisteröineet tietosi tapahtumassa, jonka järjestämme yhteistyössä ulkopuolisen tahon kanssa, voimme siirtää yllä mainittuja henkilötietojen kategorioita sekä mahdollisia vastauksia lisäkyselylomakkeisiin tai vapaamuotoisia vastauksia.

10. Miten suojaamme tietojasi?

Henkilökohtaiset tietosi tallennetaan suojattuihin verkkoihin ja ovat vain rajallisen määrän järjestelmiin erityisoikeuksia omaavan henkilöstön käytettävissä. Nämä henkilöt ovat velvollisia pitämään tiedot luottamuksellisina. Lisäksi kaikki arkaluonteiset tiedot, jotka syötät, salataan SSL (Secure Socket Layer) -teknologian avulla.

Tietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön, GDPR:n, mukaisesti. Kaikkiin tietoihin sovelletaan salassapitosopimusta, ja henkilöstöllämme on pääsy vain niihin järjestelmiin ja toimintoihin, joita heidän työtehtävänsä edellyttävät.

11. Sinulla on oikeus saada tietää, mitä tietoja meillä on sinusta.

Sinulla on oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja meillä on sinusta rekisteriotteen muodossa. Voit myös pyytää meitä korjaamaan virheelliset tiedot tai poistamaan sinusta tallennetut tiedot. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn. Jos peruutat suostumuksesi, poistamme sinusta tallennetut tiedot. Huomaa, että henkilötietojesi poistaminen meiltä voi vaikuttaa tiedon toimitukseen asiakassuhteen puitteissa ja mahdollisesti myös käynnissä oleviin keskusteluihin.

Jos haluat peruuttaa suostumuksesi, tai pyytää rekisteriotetta, oikaisua tai poistamista, ota meihin yhteyttä alla olevalla sähköpostiosoitteella. Saamasi rekisteriotteen tarkastelua varten sinun on lähetettävä sähköisesti allekirjoitetun asiakirjan sähköinen kopio pyyntösi mukana.

12. Yhteystiedot Travel Media Nordic AB:hen.

Travel Media Nordic AB on henkilötietojesi käsittelyn rekisterinpitäjä. Jos sinulla on kysyttävää käsittelystämme tai haluat ottaa meihin yhteyttä käyttääksesi oikeuksiasi, yhteystietomme löydät alta:

Travel Media Nordic AB

kjel(a)matkamediat.se